Mengolah data di komputer.

 Bab 3. 

Mengolah data di komputer.

Komputer dapat bekerja karena di dalam nya terdapat aplikasi. Program aplikasi jenisnya bermacam-macam disesuaikan dengan jenis pengolahan dara yang akan di lakukan oleh user. 

Masing-masing program aplikasi memiliki kemampuan dalam pengolahan data. Contohnya, Microsoft Office, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Masing-masing program tersebut memiliki kemampuan sendiri-sendiri. 

A. Mengolah Data dengan Microsoft Excel. 

1. Membuat Filter Data di Microsoft Excel. 

    Filter pada Excel berfungsi untuk menyeleksi atau mengelompokkan data berdasarkan nama yang sama sesuai dengan kategori yang kamu inginkan. 

a. Filter Data dengan Auto Filter. 

    Untuk melakukan filter data dengan Auto filter, langkah nya sebagai berikut. 

1.) Sorot atau blok header tabel (semua nama kategori). 

2.) Pada tab home, klik Sort & Filter pada grup Editing. 

3.) Klik Filter. 

4.) Selanjutnya akan muncul tombol panah (drop down) pada header tabel. Adanya tombol panah (drop down) menandakan filter telah aktif.

Untuk mengelompokkan data yang kamu inginkan, misalnya kamu ingin menampilkan semua data berdasarkan nama kota yang sana, maka yang harus kamu lakukan sebagai berikut. 

1.) Klik tombol panah pada kategori "Kota Asal".

2.) Klik (Select All) untuk menghilangkan semua tanda centang yang ada. 

3.) Pilih/centang nama kota yang ingin kamu tampilkan, setelah itu klik OK. 

4.) Selanjutnya kamu akan mengetahui nama-nama yang berasal dari kota yang sama. 

b. Filter Data dengan Advanced Filter. 

    Ada hal yang lebih membuat kita mudah dalam membuat data yaitu menggunakan Advanced Filter pada MS. Excel. Dengan Advanced Filter akan memberi kesempatan membuat filter dengan dua kriteria. 

Langkah nya sebagai berikut. 

1.) Klik menu Data, kemudian klik ikon Advanced pada grup Sort & Filter.

    - List range : adalah data atau tabel sumber yang akan kita filter. Untuk kasus ini, berarti kita akan menggunakan tabel seluruh siswa SMK 1 KRUI. 

    - Criteria Range : digunakan untuk membuat kriteria yang akan kita buat dalam membuat tabel. 

    - Copy to : dimana kamu akan meletakan hasil dari Advanced Filter yang baru. 

2.) Membuat Criteria range. 

    Criteria range adalah tabel baru yang isinya kita ubah berdasarkan kebutuhan. 

2. Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

 a. Membuat Grafik. 

    Dasar membuat Grafik adalah data dari tabel. 

    Langkah-langkah yang di gunakan untuk membuat grafik sebagai berikut.

    1.) Aktifkan sheet synber data grafik.

    2.) Pilih atau sorot range A4 : E8.

    3.) Pada tab Insert dan grup Charts, pilih bentuk dan jenis grafik yang di inginkan, misalnya Column dengan tampilan 3-D Column.

    4.) Di layar secara otomatis terbentuk grafik sesuai dengan pilihan yang kamu tentukan. 

    5.) Disamping itu, pada menu bar terlihat tab Design, tab Layout, dan tab Format. 

    Setelah mempelajari cara pembuatan grafik menggunakan grup Chart, cara kedua yang bisa di gunakan untuk membuat grafik sebagai berikut. 

    1.) Aktifkan sheet sumber data grafik

    2.) Pilih atau sorot range  A4 : E8

    3.) Pada tab insert dan dalam grup Charts, klik ikon Dialog Box Launcher

    4.) Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Chart. 

    5.) Disisi kiri pada kotak dialog tersebut, klik kategori jenis grafik, misalnya Column. 

    6.) Disisi kanan pada kotak dialog tersebut, klik bentuk grafik yang diinginkan, misalnya 3-D Column. 

b. Memindahkan Grafik

    Berikut caranya. 

 1.) Klik objek grafik yang akan dipindahkan. 

 2.) Klik tombol Move Chart di dalam tan Design. 

 3.) Di layar akan terlihat kotak dialog Move Chart. 

 4.) Klik pilihan New Sheet untuk menempatkan grafik pada lembar kerja baru dengan nama Chart1. Disamping itu, kamu dapat memilih Object in untuk menempatkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan sumber data. 

 5.) klik tombol OK. 

 6.) Simpan dokumen ini dengan nama latihan-7. 1.xlsx

c. Mengatur Layout Grafik

 1.Menentukan judul grafik. 

   a) Pada tab Layout, kemudian di dalam grup Labels, klik tombol Chart Title. 

   b) Di layar terlihat beberapa oilihat judul grafik, misalnya klik pilihan About Chart, sehingga judul grafik di tempatkan di atas grafik

   c) Di layar akan muncul teks Chart Title, gantilah teks tersebut menjadi DATA PENJUALAN HANDPHONE. 

   d) Tekan tombol Enter untuk pindah ke baris berikut nya, kemudian ketik BLACK CELL. 

 2. Menentukan judul pada sumbu X, sumbu Y, dan sumbu Z. Berikut cara menyisipkan nya. 

   a) Pada tab Layout, kemudian didalam grup Labels, klik tombol Axis Titles. 

   b) Di layar terlihat beberapa pilihan penempatan judul grafik, klik pilihan Primary Horizontal Axis Title, kemudian klik pilihan Title Below Axis. 

   c) Ubah Axis Title menjadi Bulan Penjualan. 

   d) Ubah jenis dan ukuran huruf menjadi Arial dengan ukuran 12, dengan cara pada tab Ribbon Home, kemudian di dalam grup Font, tentukan jenis dan ukuran huruf. 

   e) Klik tab ribbon Layout  kemudian di dalam grup Labels, klik tombol Axis Title. 

   f) pada bagian Primary Vertical Title, klok pilihan Rotated Title. 

   g) Ubah Axis Title menjadi jumlah penjualan

   h) Save As dokumen tersebut dengan nama latihan-7. 1. xlsx.

Pelajaran: TIK

Kelas: IX

Materi: Mengolah data di komputer